Ochrana osobných údajov

Táto stránka vysvetľuje, ako spracúvame osobné údaje v Tanečnom divadle Bralen – prečo ich potrebujeme, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva.

1) Kto spracúva Vaše osobné údaje

Prevádzkovateľ
Tanečné divadlo Bralen (občianske združenie)
Sídlo
Súkennícka 1388/4, 821 09 Bratislava, Slovensko
IČO
308 453 78
Kontaktná osoba
riaditeľ
Kontakt
Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.

2) Aké údaje spracúvame

V závislosti od toho, ako s nami komunikujete alebo sa zapájate do našich aktivít, môžeme spracúvať najmä:

  • meno a priezvisko
  • e-mail
  • telefónne číslo
  • údaje z prihlášok a formulárov (napr. vek alebo dátum narodenia, adresa – najmä pri členstve)
  • technické údaje potrebné na bezpečné fungovanie webu a ochranu formulárov (napr. IP adresa, informácie o prehliadači)

Spracúvame iba údaje, ktoré sú primerané a potrebné pre konkrétny účel.

3) Na čo údaje používame

A) Komunikácia

Ak nám napíšete alebo vyplníte kontaktný formulár, použijeme údaje na odpoveď a ďalšiu súvisiacu komunikáciu.

B) Prihlášky, registrácie a evidencia účasti

Ak sa prihlasujete na tréningy, workshopy, Letné školy tanca, konkurz alebo iné podujatia, spracúvame údaje na:

  • organizáciu účasti a evidenciu,
  • zaslanie praktických informácií (zmeny, pokyny, organizačné detaily),
  • komunikáciu súvisiacu s danou aktivitou.

C) Členstvo a interná agenda

Ak ste členom súboru alebo prípravných skupín, spracúvame údaje potrebné na:

  • vedenie evidencie členov,
  • komunikáciu a organizáciu tréningového procesu a činnosti.

D) Účtovníctvo a zákonné povinnosti

Ak uhrádzate poplatky alebo vzniká účtovný doklad, spracúvame údaje v rozsahu potrebnom na splnenie zákonných povinností.

E) E-mailové informácie (newsletter / oznamy)

Ak si vyžiadate e-mailové informácie o našich aktivitách, spracúvame údaje na zasielanie týchto správ. Odhlásiť sa môžete kedykoľvek – stačí napísať na Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript..

4) Fotografie a audiovizuálne záznamy

V rámci našej činnosti môžeme zhotovovať a zverejňovať fotografie a audiovizuálne záznamy z verejných vystúpení, predstavení, festivalov a podujatí, na ktorých sa Tanečné divadlo Bralen zúčastňuje.

Tieto záznamy spracúvame na účely dokumentácie a prezentácie činnosti Tanečného divadla Bralen, najmä na webovej stránke, sociálnych sieťach a v propagačných materiáloch. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem.

Fotografie a audiovizuálne záznamy z tréningov, skúšok a iných interných aktivít zverejňujeme iba so súhlasom dotknutých osôb, prípadne ich zákonných zástupcov.

Udelený súhlas so zverejňovaním fotografií alebo audiovizuálnych záznamov je možné kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie vykonané pred jeho odvolaním.

5) Ako dlho údaje uchovávame

  • Kontaktná komunikácia: spravidla 1 rok
  • Prihlášky a účasť na aktivitách: spravidla 2 roky
  • Členstvo: počas trvania členstva a spravidla 5 rokov po jeho ukončení (administratívne a archívne dôvody)
  • Účtovné doklady: podľa zákonných lehôt

Ak si uplatníte niektoré z práv (napr. výmaz), Vašu žiadosť posúdime vždy podľa konkrétneho prípadu a zákonných povinností.

6) Komu údaje poskytujeme

Vaše údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.

V nevyhnutnom rozsahu môžu mať k údajom prístup:

  • osoby poverené administratívou TD Bralen,
  • poskytovatelia technických služieb, ktorí zabezpečujú prevádzku webu a komunikáciu.

Hosting

Websupport (EÚ)

Ochrana formulárov

Cloudflare

Externé služby na webe

Na stránke môžeme používať služby tretích strán (napr. mapy, fonty alebo vložené videá). Pri ich načítaní môže dôjsť k spracúvaniu technických údajov (napr. IP adresa) zo strany poskytovateľa služby.

7) Cookies a ochrana formulárov

Na stránke používame cookies a podobné technológie potrebné pre funkčnosť webu a bezpečnú prevádzku. Niektoré externé prvky, ako napríklad mapy, fonty alebo vložené videá, môžu po načítaní spracúvať technické údaje prostredníctvom svojich poskytovateľov.

Na ochranu formulárov pred spamom a automatizovaným zneužitím používame službu Cloudflare Turnstile. Pri jej použití môže dochádzať k spracúvaniu technických údajov, najmä IP adresy, informácií o prehliadači, zariadení a ďalších technických signálov potrebných na overenie, či formulár odosiela človek alebo automatizovaný systém. Účelom je bezpečnosť webu a ochrana formulárov.

8) Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

  • na prístup k údajom,
  • na opravu,
  • na výmaz (ak sú splnené podmienky),
  • na obmedzenie spracúvania,
  • namietať proti spracúvaniu (ak je založené na oprávnenom záujme),
  • odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase (napr. e-mailové oznamy).

Na žiadosti odpovedáme spravidla do 1 mesiaca od ich doručenia. V odôvodnených prípadoch môže byť lehota predĺžená v súlade s právnymi predpismi.

9) Ako uplatniť práva alebo odvolať súhlas

Ak si chcete uplatniť svoje práva alebo odvolať súhlas, kontaktujte nás e-mailom: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.

10) Sťažnosť na dozorný orgán

Ak máte za to, že s Vašimi údajmi nenakladáme v súlade s právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (ÚOOÚ SR)

Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava